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Section 6 FONCTIONS DE GESTION DE DOCUMENT ET DE GESTION D’IMPRESSION

6-13

4 Vérifier des documents enregistrés et modifier leur nom

Effectuer la procédure suivante pour vérifier le nom des documents

enregistrés, le format des documents originaux ou la date et heure de

leur enregistrement dans la boîte d’impression synergique, ou pour

imprimer la première page de ces documents à des fins de

vérification. Cette procédure peut également être effectuée pour

modifier le nom enregistré pour les documents.

Appuyer sur la touche [Document Management]. L’écran

“Gestion de document” [“Gestion document”] apparaîtra.

Effleurer la touche “Impression document” [“Document

impression”] ou la touche “Configurer boîte” [“Boite Edite”]

dans “Boîte d’impression synergie” [“Boite synergie”]. L’écran

de sélection de la boîte d’impression synergique apparaîtra.

Spécifications pouces

25/10/'01 19:20

Sélectionnez la fonction.

Gestion de document

Fin

Boîte données partagées Boîte d'impression synergie Boîte de formulaire

Enregist.

document

Impression

document

Enregist.

document

Impression

document

Enregist.

formulaire

Configurer

boîte

Configurer

boîte

Configurer

boîte

Spécifications métriques

Selectionner la fonction.

Gestion document

25/10/'01 19:20

Fin

Boite des taches enreg. Boite synergie Type de boite

Document

enreg

Document

impression

Document

impression

Document

enreg

Forme

enreg

Boite

Edite

Boite

Edite

Boite

Edite

Effleurer la boîte d’impression synergique contenant les

documents devant être imprimés, ou entrer son numéro en

utilisant le clavier. Puis effleurer la touche “Entrez” [“Entrer”].

L’écran “Impression en cours.” [“Impression document”] ou

l’écran “Configuration de la boîte” [“Edition boite”], selon le

besoin, apparaîtra.

Spécifications pouces

Configuration de la boîte

Choisir le numéro de boîte.

Annuler

N° de boîte

(avec tche #)

Entrez

1/5

Gestion de document - Boîte d'impression synergie

001

ABCD_0000001

002 EFGH_0000002

003 IJKL_0200003

004 MNOP_0000004

005 QRST_0000005

006 UVWX_0000006

007 ABCD_0000101

008 EFGH_0000102

009 IJKL_0000103

010 MNOP_0000104

011 QRST_0000105

012 UVWX_0000106

013 ABCD_0200101

014 EFGH_0200102

015 IJKL_0200103

016 MNOP_0200104

017 QRST_0200105

018 UVWX_0200106

019 ABCD_050010

020 EFGH_0500102

Spécifications métriques

001 ABCD_0000001 006 UVWX_0000006 011 QRST_0000105 016 MNOP_0200104

002 EFGH_0000002 007 ABCD_0000101 012 UVWX_0000106 017 QRST_0200105

003 IJKL_0200003 008 EFGH_0000102 013 ABCD_0200101 018 UVWX_0200106

004 MNOP_0000004 009 IJKL_0000103 014 EFGH_0200102 019 ABCD_0500101

005 QRST_0000005 010 MNOP_0000104 015 IJKL_0200103 020 EFGH_0500102

Edition boite

Selctionner N° boite.

Ann. trav.

Boite N°

(avec tche#)

Entrer

1/ 5

Gestion document - Boite synergie

REMARQUES

• Si un mot de passe a été enregistré pour la boîte sélectionnée,

l’écran permettant d’entrer le mot de passe apparaîtra. Entrer le mot

de passe enregistré en utilisant le clavier puis effleurer la touche

“Entrez” [“Entrer”].

Spécifications pouces

Arrêter

Entrer le mot de passe.

Entrez

Supprim.

(Entr. touche #)

007

Mot de passe

********

Spécifications métriques

Entrer

A zéro

(Entrer touche#)

007 Box Name ABCDEFG

mot passe

********

Arrêter

Entrer le mot de passe.

•Voir “7 Enregistrer le mot de passe d’une boîte” à la page 6-18

pour plus de détails au sujet de l’enregistrement d’un mot de passe.

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