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Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN

6-4

(3) Gemeinsame Datenbox

1Speichern von Dokumenten in einer Box

Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie einen

Dokumentsatz in einer gemeinsamen Datenbox speichern möchten.

* Bis zu 100 Dokumentsätze können in einer gemeinsamen Datenbox

gespeichert werden.

Legen Sie die zu speichernden Dokumente auf.

Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm

„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.

Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokument registr.” unter

„Programmspeicher” an. Der Bildschirm „Dokument

registrieren” wird angezeigt.

Funktion auswählen.

Dokumenten verwaltung

25/10/'01 19:20

Ende

Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox

Dokument

registr.

Dokument

drucken

Dokument

drucken

Dokument

registr.

Formular

Box be-

arbeiten

Box be-

arbeiten

Box be-

arbeiten

Tippen Sie die Bedienungsfläche „Name ändern” an, und

geben Sie dann einen Namen für die Dokumente ein.

Falls Sie keinen Namen für die Dokumente registrieren

möchten, gehen Sie direkt zum nächsten Schritt weiter.

Registrieren der Dokumente starten.

Job lösch.

Dokumenten

1-seitig

100%

Programmspeicher

DOC001

Basis

Qualität

Edit

hinten

Verklein./

Vergröß.

Original-

Ty p

Original

richtung

Originalanlegen. Starttaste drücken.

Original

A4 A4

Registratio

Dokument registrieren

25/10/'01 19:20

Auto

Autom. Größe

Orig.Form.

wählen

Reg.Form.

wählen

Name

ändern

HINWEIS

Siehe „11. Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-66 für Informationen zur

Eingabe der Schriftzeichen.

Tippen Sie die Bedienungsfläche „Orig. Form. wählen”, „Reg.

Form. wählen”, „Original-Typ”, „Verklein./Vergröß.” und/oder

„Originalrichtung” an, falls Sie die entsprechenden

Einstellungen durchführen möchten.

Falls Sie die Bedienungsfläche „Scannerintensität” und/oder

die Bedienungsfläche „Original-qualität” aufrufen möchten,

um diese Einstellungen durchzuführen, tippen Sie die

Bedienungsfläche „Qualität” an.

Falls Sie die Bedienungsfläche „Löschmodus” und/oder die

Bedienungsfläche „Mehrfach scannen” aufrufen möchten,

um diese Einstellungen durchzuführen, tippen Sie die

Bedienungsfläche „Edit” an.

Drücken Sie die Starttaste. Das Einscannen der Dokumente

beginnt.

Nachdem alle Dokumente eingescannt wurden, schaltet der

Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in Schritt 3

zurück.

Falls Sie weitere Dokumente registrieren möchten,

wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6.

Tippen Sie die Bedienungsfläche „Ende” an.

Der Berührungsbildschirm schaltet auf den Inhalt für den Tab

„Basis” zurück.

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