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Sezione 5 Altre caratteristiche di questo telefax

5-51

Autorizzando certe comunicazioni e operazioni solo dopo che è stato impostato uno dei codici di accesso effettivamente utilizzabili, l'uso di

questo telefax, ad esempio il numero di comunicazioni portate a termine, può essere efficacemente controllato fino a 100 dipartimenti.

* Si possono registrare fino a 1000 dipartimenti quando viene installato il disco rigido opzionale nella vostra copiatrice.

Procedura di accesso riservato

<Funzioni che possono essere esaminate nell’accesso

riservato>

• Trasmissione standard

• Trasmissione differita

• Trasmissione di circolari

• Ritrasmissione con rilancio in codice F

• Ricezione in polling

• Transmissione riservata in codice F

• Ricezione in codice F con scheda informativa

• Trasmissione in codice

• Trasmissione/ricezione manuale quando la selezione del numero

viene avviata da questo telefax

L'accesso riservato limita le funzioni disponibili del telefax a coloro

che sono in grado di immettere un codice di accesso effettivamente

utilizzabile, o alla persona incaricata del controllo, che può

immettere il numero dell’amministratore registrato.

> Su questo telefax sono possibili le seguenti funzioni, previa

immissione di un codice di accesso effettivamente utilizzabile.

• Trasmissione standard

• Trasmissione differita

• Trasmissione di circolari

• Ritrasmissione con rilancio in codice F

• Ricezione in polling

• Transmissione riservata in codice F

• Ricezione in codice F con scheda informativa

• Immissione dei documenti in una casella sotto-indirizzi riservata

• Stampa dei documenti da una casella sotto-indirizzi riservata

• Trasmissione in codice

• Stampa dei documenti da una casella di codifica

• Revisione di una comunicazione in memoria

• Rapporto di conferma

• Stampa del rapporto di accesso riservato.

• Trasmissione/ricezione manuale quando la selezione del

numero viene iniziata da questo telefax

<Note>

Si può selezionare un numero fax o telefonico o visionare il display

del risultato della comunicazione, come pure stampare il rapporto

di attività anche senza immettere un codice di accesso.

Se l'accesso riservato è attivato, solo quei set di documenti immessi

usando lo stesso codice di accesso possono essere raggruppati nella

funzione di trasmissione di gruppo. Tutti i documenti che erano

stati immessi usando codici di accesso diversi vengono inviati con

altre trasmissioni. (Fare riferimento a “

Invio di set multipli di

documenti in un gruppo (Funzione di trasmissione di gruppo)

”,

pagina 1-14.)

* Se la stampa del rapporto di accesso riservato è attivata, un

rapporto di accesso riservato viene stampato automaticamente

non appena vengono raggiunte 50 singole transazioni. Tuttavia

questo rapporto può essere automaticamente stampato anche

prima di raggiungere 50 transazioni, a seconda del numero di

codici di accesso registrati nel telefax. (Fare riferimento a

“Attivazione/disattivazione della stampa di ciascun rapporto

(Settaggio “Stampa rapporto”)”, pagina 7-1.)

Normalmente, il nome di auto-stazione registrato viene visualizzato

come parte dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI),

ma in caso di attivazione dell'accesso riservato e se la trasmissione

viene avviata digitando un codice di accesso, viene invece

visualizzato il nome del dipartimento corrispondente a quel codice

di accesso.

Gestione dell’uso del telefax da parte di ciascun dipartimento (Accesso

riservato)

Voce Descrizione Riferimento

Registrazione dei codici di

accesso

Per attivare l’accesso riservato è necessario registrare in precedenza i codici di

accesso in questo telefax.

Guida operativa della

copiatrice

Attivazione/disattivazione

dell'accesso riservato

Per usare l’accesso riservato per la gestione delle funzioni fax, attivare questo

settaggio.

Guida operativa della

copiatrice

Settaggio del limite della

trasmissione fax

Setta il numero massimo di documenti che ciascun dipartimento può

trasmettere.

Guida operativa della

copiatrice

Controllo della

trasmissione/Conteggi

delle copie

Controlla il numero di documenti che sono stati trasmessi in un codice di

accesso individuale o con tutti i codici di accesso in generale.

Pagina 5-55

Azzeramento del conteggio

per tutti i dipartimenti

Azzera il conteggio del numero totale dei documenti che sono stati trasmessi.

Anche tutti i conteggi delle copie verranno azzerati.

Guida operativa della

copiatrice

Stampa del rapporto di

accesso riservato

Stampare questo rapporto per controllare i dettagli delle comunicazioni che si

effettuano con l'accesso riservato.

Pagina 5-55

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