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S. 1-12 Kapitel 1 Fax-Betrieb

Hinweis

Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’

eingeschaltet ist, muss das gespeicherte Ma-

nager-Passwort im Anmeldungsbildschirm für

eingeschränkten Zugriff eingegeben werden,

damit Sie Selbst wenn das Faxgerät auf den

Ausgangsmodus für Faxbetrieb auf die ver-

schiedenen Einstellung- und Registrierverfah-

ren dieses Faxgerätes zugreifen können.

Selbst wenn ein gültiger Zugriffscode einge-

geben wird und ein Fax-Betriebsvorgang

durchgeführt wird, stehen die Menüs, die den

verschiedenen verwaltungsmäßigen Einstel-

lung- und Registrierverfahren dieses Faxgerä-

tes entsprechen, nicht zur Verfügung. (Siehe

„Verwaltung des Faxgerätgebrauchs nach Ab-

teilungen (Eingeschränkter Zugriff)” auf Seite

5-55 dieser Bedienungsanleitung.)

Wozu wird das Manager-Passwort

verwendet?

Um die Verwendung dieses Faxgerätes für

jede Einzelperson und jede Abteilung in der

Fax-Betriebsart zu überprüfen und die Si-

cherheit während der Chiffrierungskommu-

nikation zu verbessern, ist es erforderlich,

das gespeicherte Manager-Passwort in

denjenigen Fällen einzugeben, die unten

unter (1) und (2) aufgelistet sind.

Da nur ein einziges Manager-Passwort ein-

gegeben werden kann, ist es ratsam, dass

die für die Verwaltung des Faxgerätes zu-

ständige Person dieses Passwort regi-

striert.

* Die Werkeinstellung für das Passwort ist

„6482”. Um es zu ändern, siehe „Ändern

des Manager-Passwortes” auf Seite 5-

56 dieser Bedienungsanleitung.

(1)Das Manager-Passwort muss eingege-

ben werden, wenn…

• die Funktion ‘Eingeschränkter Zugriff’

ein- bzw. ausgeschaltet wird.

• die Zugriffscodes registriert werden.

• die Chiffrierschlüssel registriert werden.

• eine Chiffrierschlüssel-Liste ausgedruckt

wird.

• der Zähler für alle Abteilungen gelöscht

wird.

• wenn das SMTP-Autorisierungspass-

wort registriert wird (Registrieren der

Netzwerk-Faxinformation).

(2)Wenn die Funktion ‘Eingeschränkter Zu-

griff’ eingeschaltet ist, muss das Mana-

ger-Passwort eingegeben werden,

wenn…

• außer dem Journal ein anderer Bericht

bzw. eine Liste ausgedruckt wird.

• ein Einstellungs- oder Registrierverfah-

ren durchgeführt wird.

Hinweis

Es empfiehlt sich, sich das neue Manager-

Passwort, nachdem es a/jointfilesconvert/1767743/bgeändert worden

ist, aufzuschreiben. Falls Sie aus irgendwel-

chen Gründen dieses Passwort verlieren, kön-

nen die verschiedenen Einstellungen, Regi-

strierungen, Änderungs- und Löschvorgänge

dieses Faxgerätes nicht mehr verwendet wer-

den.

Wenn die Taste Reset gedrückt wird

Falls Sie das Verfahren zwischendurch ab-

brechen möchten, drücken Sie die Taste

Reset. Das Berührungsfeld schaltet auto-

matisch auf den Ausgangsmodus für Fax-

betrieb zurück.

* Falls jedoch bereits Dokumente aufge-

legt waren, wenn Sie die Taste Reset

drücken, bleibt das Format dieser Doku-

mente weiterhin auf der Informationsan-

zeige angezeigt.

* Je nach dem Status des Betriebsvor-

gangs kann es auch vorkommen, dass

durch Drücken der Taste Reset keine

Wirkung erzielt wird.

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